SAP-integrerad tillverkningsapp byggd av en AI-pod

Om kunden

Vår kund är ett brittiskt tillverkningsföretag med etablerad produktionsverksamhet och interna behov av processhantering över transportbandsrelaterade arbetsflöden.

Innan projektet drev företaget sina affärsprocesser på en kombination av SAP och Google Sheets. SAP täckte en del av den operativa funktionaliteten, medan flera viktiga arbetsflöden fortfarande hanterades i kalkylblad. Resultatet var processfragmentering, begränsad överblick, manuellt arbete och ytterligare operativa omkostnader.

Utmaning

Kunden behövde modernisera affärskritiska operativa arbetsflöden som fanns utanför SAP, i Google Sheets. Dessa kalkylbladsbaserade processer var svåra att skala och styra, vilket skapade ineffektivitet för de team som ansvarade för transportbandsdriften.

Uppdraget kom med tre avgörande krav:

Ersätta fragmenterade kalkylbladsarbetsflöden. Bygga och validera en anpassad, SAP-liknande webbapplikation för att flytta centrala transportbandsprocesser från Google Sheets till ett strukturerat webbsystem, samtidigt som utvalda SAP-närliggande processer delvis täcks.
Hålla verksamheten igång under migreringen. Applikationen behövde integreras med både SAP och kundens äldre Google Sheets-miljö, och stödja kontinuitet genom hela övergången snarare än att tvinga fram en tvär övergång.
Leverera snabbt, med en smidigare modell. Istället för att sätta upp ett traditionellt team — frontend- och backendutvecklare, QA, en PM, en BA, en arkitekt och DevOps — behövde MVP:n levereras snabbare med hjälp av en AI-native leveransmodell.

Lösningen vi levererade

Vi levererade en skräddarsydd, SAP-liknande MVP-webbapplikation som ersätter kundens Google Sheets-baserade arbetsflöden för transportbandshantering och delvis täcker utvalda SAP-närliggande processer.

Levererat av en enda AI-pod

Projektet levererades av en AI-pod (4 specialister) i stället för ett traditionellt team på nio personer. Poden förde samman:

två AI-drivna ingenjörer som täcker frontend, backend och QA;
en PM/BA som täcker krav, omfattning, samordning och leveransanpassning;
och en DevOps/Arkitekt som täcker arkitektur, infrastruktur, driftsättning och teknisk styrning.

Ett AI-native ingenjörsarbetsflöde

För att orkestrera leveransen satte vi upp ett AI-native ingenjörsflöde byggt på MCP, återanvändbara promptbibliotek och specialiserade underagenter — det operativa lagret som låter ett kompakt team arbeta i den takt som uppdraget krävde.

En AI-aktiverad SDLC med validering med människan i loopen

Vi implementerade en AI-aktiverad SDLC med GitHub SpecKit, Claude Code, multiagentutveckling och validering med människan i loopen. Detta gjorde det möjligt för teamet att gå från strukturerade krav till fungerande implementation snabbare, samtidigt som alla genererade utdata granskades och kontrollerades av erfarna specialister.

Integration med SAP och äldre Google Sheets

Applikationen byggdes för att integreras med både SAP och kundens äldre Google Sheets-miljö, så att verksamheten kunde fortsätta att köras på sina befintliga data medan de centrala arbetsflödena flyttades in i det nya systemet.

Helhetsägande

AI-podden tog ägarskap över leveransen från början till slut — från kravförtydligande och lösningsdesign genom implementering, QA, driftsättning och releasesupport. Kunden använde en enda kompakt leveransenhet i stället för att koordinera flera roller i ett traditionellt mjukvaruteam.

Kundens resultat

MVP levererad på 3 månader, inte 8

Kunden fick en fungerande MVP på tre månader i stället för de uppskattade åtta — en minskning med 63 % jämfört med den traditionella tidsplanen.

En AI-pod istället för ett niomannateam

Leveransen sköttes av en enda AI-pod bestående av fyra specialister i stället för ett traditionellt team på nio personer — ett 56 % mindre leveransteam för samma omfattning.

Minskat beroende av kalkylblad

Centrala arbetsflöden för transportbanden flyttades ut från Google Sheets och in i ett strukturerat, styrbart webbsystem, vilket minskade den fragmentering och manuella administration som kunden började med.

SAP-integration och verksamhetskontinuitet

Integration med både SAP och den äldre Google Sheets-miljön höll verksamheten igång under hela migreringen och undvek en störande hård övergång.

En skalbar grund

MVP:n ger kunden en skalbar grund för att utöka SAP-liknande funktionalitet allteftersom fler processer flyttas bort från kalkylblad.

Skräddarsydd SAP-liknande webbapplikation för hantering av transportbandsdrift (byggd av en AI-pod)