Financieel beheer in de cloud voor bedrijven

50%
minder handmatig facturatiewerk
40%
minder voorraadtekorten en operationele vertraging
Financieel beheer in de cloud voor bedrijven | Crunch-IS Case Study
Door het bestaande boekhoud- en facturatieplatform te versterken, stroomlijnden we de financiële processen, automatiseerden we de facturatie en verbeterden we het volgen van uitgaven voor bedrijven.
Locatie:

VS

Teamgrootte:

5 engineers

Technologies
Java
JavaScript
HTML
CSS
MySQL
Apache Web Server
Git
Kubernetes
AWS
MasterCard
Visa
EC2
jQuery
ELB
Stripe
Airbase
Vendr
Zenefits
BlueVine
Wave
Smartsheet
01

Over de klant

Onze klant biedt financiële beheeroplossingen voor bedrijven en helpt hen boekhouding, facturatie en het volgen van uitgaven te stroomlijnen. Met hun platform beheren bedrijven uitgaven, versturen ze facturen, houden ze zakelijke contacten bij en communiceren ze met klanten via telefoon of e-mail.

Financieel beheer in de cloud voor bedrijven | Crunch-IS Case Study
02

Uitdaging

De klant wilde het bestaande boekhoud- en facturatieplatform versterken en ondersteunen om:

  • de facturatie efficiënter te maken met automatisch factuurbeheer en eigen sjablonen
  • klanten en leveranciers naadloos te kunnen volgen
  • inkomsten en uitgaven in realtime te kunnen bewaken
  • schaalbare voorraadregistratie te bieden
  • te koppelen met uiteenlopende e-commerce-, CRM- en financieel-adviestools
03

De oplossing die wij leverden

Om dat aan te pakken voerden we gerichte verbeteringen door op het gebied van automatisering, nauwkeurigheid en gebruiksgemak:

Slim systeem voor automatische facturatie en betalingen

We stroomlijnden de facturatie: bedrijven maken eigen factuursjablonen, sturen facturen ter goedkeuring per e-mail, printen in bulk en volgen de status van offertes. Voor een betere kasstroom voegden we automatische herinneringen toe bij achterstallige betalingen, wat vertraging beperkt en de financiële voorspelbaarheid vergroot.

Bonnenbeheer voor zzp'ers

Om het beheer van bonnen te vereenvoudigen, bouwden we een hulpmiddel dat aanpasbare bonsjablonen genereert, eenvoudig filteren en volgen mogelijk maakt, meldingen bij vervallen betalingen stuurt en de bedragen automatisch berekent — wat de nauwkeurigheid en efficiëntie verhoogt.

Beheer van rekeningen-courant

Om bedrijven te helpen de saldi van klanten en leveranciers beter te beheren, bouwden we een realtime volgsysteem met automatische betalingsherinneringen. Ook maakten we het naadloos importeren van gegevens uit eerdere systemen mogelijk, wat de inrichttijd verkort en het financiële overzicht verbetert.

Inkomsten en uitgaven volgen

We ontwierpen een geavanceerd volgsysteem om de kasstroom te bewaken, transacties in te delen en de voorbereidende boekhouding te automatiseren. Geïntegreerde financiële analyses geven realtime inzicht, waarmee bedrijven eenvoudig datagedreven beslissingen nemen.

Voorraadbeheer en -registratie

Om tekorten en operationele vertraging te voorkomen, voerden we een voorraadhulpmiddel in dat magazijnbewegingen volgt, kritieke voorraadniveaus signaleert en meldingen stuurt bij lage voorraad — zodat de bedrijfsvoering ononderbroken doorloopt.

Naadloze koppelingen

Voor een efficiëntere workflow koppelden we het platform aan uiteenlopende e-commercesystemen, CRM-tools, winkelbeheerplatformen en financieel-adviesdiensten, met soepele datasynchronisatie over alle bedrijfsprocessen.

Crunch-IS image case study
04

Resultaten voor de klant

Onze verbeteringen leverden een compleet systeem voor financieel beheer op, waarmee bedrijven:

  • facturatie en het volgen van uitgaven automatiseren
  • meer financieel inzicht krijgen met analyses en rapportage
  • e-commerce en voorraadbeheer optimaliseren
  • hun financiën altijd en overal beheren, op elk apparaat

Vertel ons wat u bouwt

Stuur een opzet, een specificatie of drie zinnen over waar het systeem is vastgelopen. Eén gesprek is meestal genoeg om te weten of we bij elkaar passen.

Maatwerksoftware, AI & ML, data en analytics, cloud en security — van de eerste afbakening tot langdurige levering.

  • 170+ experts
  • 120+ opgeleverde projecten
  • 97% volledig tevreden

    Ik heb de Gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid gelezen en geaccepteerd *

    Uw privacy is belangrijk. We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren en content te personaliseren.