Lift-and-Shift-migrering av ett system för patientbokning och fakturering till AWS

Upp till 300 000 USD
i eliminerade kostnader för hårdvaruuppgradering
99,9 %+
systemtillgänglighet
Lift-and-Shift-migrering av ett system för patientbokning och fakturering till AWS | Crunch-IS Case Study
En snabb, lågriskmigrering till molnet som minskade den operativa risken och förbättrade tillgängligheten för intäktskritiska arbetsflöden inom hälso- och sjukvården — utan att störa den kliniska verksamheten.
Bransch:

Hälso- och sjukvård (öppenvårdsmottagningar)

Plats:

USA

Varaktighet:

10 veckor

Technologies
VMware vSphere
Windows Server (IIS)
Microsoft SQL Server
AWS
Amazon EC2
Amazon VPC
Site-to-Site VPN
AWS IAM
AWS KMS
AWS CloudTrail
Amazon CloudWatch
AWS Backup
Terraform
CI/CD
01

Om klienten

Klienten är en liten vårdorganisation som driver öppenvårdsmottagningar i USA. Interna team är beroende av en webbapplikation för patientschemaläggning, behörighetskontroller och faktureringsexporter, vilken är tätt integrerad med deras EHR-system.

Applikationen var affärskritisk och alla driftstopp påverkade direkt klinikens incheckningsprocesser och efterföljande faktureringsverksamhet.

Lift-and-Shift-migrering av ett system för patientbokning och fakturering till AWS | Crunch-IS Case Study
02

Utmaning

Kunden körde applikationen i en lokal VMware-miljö som blev allt mer riskfylld att driva.

Infrastrukturkomponenter närmade sig slutet av sin livslängd, oplanerade driftstopp störde den dagliga verksamheten, och fjärråtkomst för administratörer och supportteam var begränsad av VPN-flaskhalsar. Inkonsekvent patchhantering och granskningsbarhet ökade operativa och efterlevnadsrisker.

Samtidigt behövde organisationen agera snabbt. Intäktsverksamheten kunde inte tolerera ett långt refaktorerings- eller moderniseringsprojekt, så teamet valde en lift-and-shift (rehost)-metod (migrera först och skjuta upp optimering) samtidigt som HIPAA-anpassade säkerhetskontroller bibehölls.

03

Lösningen vi levererade

Crunch-IS genomförde en kontrollerad lift-and-shift-migrering till AWS, med prioritet på hastighet, stabilitet och minimala applikationsändringar.

Migreringsomfattning och målmiljö

Vi designade en lättviktig, produktionsklar AWS-miljö och upprättade ett dedikerat VPC med tydligt segmenterade offentliga och privata subnät. Webb- och databasnivåer isolerades inom privata nätverk, med kontrollerad åtkomst beviljad till klinikpersonal och administratörer.

Grundläggande EC2-konfigurationer förbereddes för Windows-arbetsbelastningar, inklusive en patchningsstrategi, härdade AMI:er och en repeterbar process för instansprovisionering.

För att minimera risk och uppfylla snäva tidsramar, sköts applikationsrefaktorering, arkitektonisk omdesign och större EHR-gränssnittsändringar medvetet upp och hölls utanför omfattningen för denna fas.

Bedömning och migreringsplanering

Före genomförandet kartlade vi beroenden för att identifiera EHR-gränssnitt, schemalagda exportjobb, autentiseringsflöden och stödtjänster.

Migreringen strukturerades i tydliga vågor:

  • grundläggande nätverk, identitet och loggning
  • migrering av webbnivån
  • databasmigrering och synkronisering
  • övergång, validering och stabilisering

Varje våg inkluderade definierade återställningssteg och åtgärder för riskreducering för prestanda, anslutning och datakonsistens.

Genomförande av datamigrering

Med tanke på lift-and-shift-begränsningen och behovet av att minimera applikationsändringar implementerade vi en migrationsmetod för SQL Server kompatibel med den befintliga miljön.

Datasynkronisering hanterades med metoder med låg påverkan som var kompatibla med klientens SQL Server-utgåva, vilket höll systemet i drift fram till den slutliga övergången. Under migrationen pausades skrivaktiviteten kortvarigt, en slutlig synkronisering slutfördes och anslutningarna växlades efter validering av viktiga transaktioner och rapporter.

Minimala ändringar av applikation och infrastruktur

Endast väsentliga konfigurationsändringar infördes, såsom databasändpunkter, interna URL:er och certifikat.

Infrastrukturen kodifierades med Terraform för att säkerställa repeterbarhet och minska manuella ingrepp. En kontrollerad distributionsprocess för konfigurationsuppdateringar ersatte ad hoc-ändringar enligt ”RDP-och-klicka”, vilket minskar den operativa risken.

Säkerhets- och efterlevnadskontroller

Säkerhet integrerades i miljön från början. Data krypterades i vila och under överföring, åtkomst begränsades med IAM-roller enligt principen om lägsta behörighet, och bred administrativ åtkomst eliminerades.

Granskningsbarhet förbättrades genom centraliserad loggning och CloudTrail. HIPAA-anpassade operativa kontroller dokumenterades, inklusive policyer för lagring av säkerhetskopior och rutiner för incidenthantering.

Testning, övergång och stabilisering

Valideringen omfattade både teknisk och operativ beredskap. Dataavstämningskontroller säkerställde överensstämmelse mellan fakturerings- och besöksdata, medan prestandatester simulerade scenarier med morgonrusning på kliniken.

Den slutliga övergången slutfördes under icke-arbetstid, med den lokala miljön bibehållen under den inledande stabiliseringsperioden. Support efter migreringen omfattade övervakningspaneler, anpassning av uppdateringskadens och förbättrad kostnadssynlighet för att stödja framtida optimering.

Crunch-IS image case study
04

Kundens resultat

Som ett resultat av den kontrollerade lift-and-shift-migreringen uppnådde kunden följande resultat:

  • 99,9 %+ systemtillgänglighet, vilket minskade oplanerade driftstopp med över 70 timmar per år och skyddade intäktskritiska schemaläggnings- och faktureringsprocesser.
  • Återställningstiden vid katastrofer minskade från timmar till minuter, med RTO (Recovery Time Objective) minskat från 4 till 8 timmar till under 15 minuter och RPO (Recovery Point Objective) minskat från 24 timmar till under 15 minuter, vilket avsevärt sänkte risken för dataförlust och intäktsavbrott.
  • 150 000–300 000 USD i undvikna kapitalutgifter genom att eliminera uppdatering av lokal hårdvara och licenskostnader, vilket gjorde att medel kunde omdirigeras till patientvård och operativa prioriteringar.
  • 50 % minskning av infrastrukturrelaterade supportärenden, vilket frigjorde IT-personal att fokusera på initiativ med högre värde istället för manuellt underhåll.
  • Snabbare säkerhets- och operativa ändringar, med infrastrukturuppdateringar som gick från dagar till timmar genom Infrastructure-as-Code och automatiserade driftsättningar.
  • Starkare granskningsbarhet och efterlevnadsberedskap, vilket minskade förberedelserna inför efterlevnadsrevisioner från veckor till dagar genom centraliserad loggning och automatiserad bevisinsamling.

Berätta vad ni bygger

Skicka en skiss, en kravspecifikation eller tre meningar om var systemet har kört fast. Ett samtal räcker oftast för att avgöra om vi passar er.

Skräddarsydd mjukvara, AI och ML, data och analys, moln och säkerhet — från tidig behovsanalys till långsiktig leverans.

  • 170+ experter
  • 120+ levererade projekt
  • 97% helt nöjda

    Jag har läst och godkänt Användarvillkoren och Integritetspolicyn *

    Din integritet är viktig. Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse och anpassa innehåll.