هندسة بوابة العملاء لمقدمي خدمات الإسكان الاجتماعي

12 شهرًا أو أكثر
من التطوير والتحسين المستمرين
10
الخبراء المعنيون
هندسة بوابة العملاء لمقدمي خدمات الإسكان الاجتماعي | Crunch-IS Case Study
اكتشف كيف ساعدت شركة Crunch-IS أحد مزودي برمجيات الإسكان الاجتماعي الرائدين في المملكة المتحدة على تحسين منصته القديمة من خلال بوابة خدمة ذاتية للعملاء.
الصناعة:

تكنولوجيا العقارات (PropTech)، العقارات

الموقع:

UK

حجم الفريق:

10

المدة:

1 سنة، مستمر

Technologies
ColdFusion
React
R
AWS
01

نبذة عن العميل

عميلنا هو مزود حائز على جوائز لحلول الإسكان الاجتماعي، تأسس عام 1988. وهو متخصص في برمجيات التفاعل الموجهة لمقدمي خدمات الإسكان الاجتماعي والسلطات المحلية في جميع أنحاء المملكة المتحدة.

تساعد برامجهم المؤسسات على الحفاظ على تدفقات إيرادات ثابتة، والالتزام بالمتطلبات التنظيمية، وتحسين رضا العملاء من خلال التواصل الاستباقي.

هندسة بوابة العملاء لمقدمي خدمات الإسكان الاجتماعي | Crunch-IS Case Study
02

التحدي

نظرًا لأن العميل يخدم قاعدة عملاء كبيرة، لم يتمكن فريق الدعم من مواكبة عملية إعداد مكالمات التفاعل يدويًّا، وكانت العملية في كثير من الأحيان عرضة للأخطاء. وقد أدى ذلك إلى صعوبة التوسع واستغراق وقت طويل. ولحل هذه المشكلة، احتاجوا إلى منصة ذاتية الإدارة تتيح لأصحاب العقارات إعداد الحملات والتخطيط لها وتنفيذها بشكل مستقل.

ومن بين التحديات الرئيسية أيضًا ما يلي:

  • صيانة وتوسيع نطاق منصة تم إنشاؤها في الأصل باستخدام ColdFusion، وهي تقنية قديمة تتطلب خبرة متخصصة.
  • الاستفادة من تحليل البيانات لتحسين تفاعل العملاء وعملية اتخاذ القرار.
  • ضمان دمج الوظائف الجديدة بسرعة وسلاسة مع وحدات التحليل الحالية مع الحفاظ على استقرار المنصة.
03

نطاق المشروع

على الرغم من أن العميل يمتلك فريقًا داخليًّا وقدراتٍ خاصة به، إلا أنه عهد إلينا بمهمة إنشاء بوابة للخدمة الذاتية بهدف تسريع عملية التسليم، وتقصير المدة اللازمة لإطلاق المنتج في السوق، وخفض التكاليف.

بدأ عملنا بمرحلة الاستكشاف، التي كانت ضرورية لمواءمة الأهداف التجارية مع القدرات التقنية وإرساء أساس واضح للمشروع.

خلال هذه المرحلة، قمنا بما يلي:

  • تحديد الأهداف والمتطلبات بوضوح – العمل عن كثب مع الأطراف المعنية لتحديد الأولويات، ونقاط الضعف، ومعايير النجاح.
  • إجراء جلسات تحليل الأعمال (BA) – ترجمة احتياجات العمل إلى مواصفات وظيفية مفصلة، وقصص المستخدمين، وسير العمل.
  • إجراء تقييم تقني بالتعاون مع مهندس حلول – تقييم الوحدات النمطية المبنية باستخدام ColdFusion ونقاط التكامل والتبعيات لضمان التوسع السلس في الوظائف.
  • وضع خارطة طريق للمشروع – تحديد الجداول الزمنية والمعالم الرئيسية واستراتيجية التنفيذ، بما في ذلك التحقق عبر إثبات المفهوم.

النتيجة:

  1. تفاهم مشترك بين الفرق التجارية والفنية،
  2. نهج مُثبت الفعالية لتحديث المنصة،
  3. خطة منظمة جيدًا وجهت عملية التطوير مع الحد الأدنى من إعادة العمل وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

ومن هناك، اتسع نطاق العمل ليشمل:

  • الإعداد الأولي للمشروع وتصميم تجربة المستخدم (UX) وواجهة المستخدم (UI).
  • وحدات قائمة المهام الخاصة بالمهام اليدوية والآلية.
  • لوحة تحكم تشغيلية تضم عروضًا خاصة بالمستأجرين والعقارات، ومعايير تصفية متقدمة، وإدارة المستخدمين.
  • تكامل الأنظمة لتذكير المواعيد، وإجراء الاستطلاعات، وتحميل البيانات.
  • تحقيق الاستقرار في النظام، وإصلاح الأخطاء، وإجراء تحسينات تدريجية.
04

الحل الذي قدمناه

من أجل دعم التفاعل القابل للتوسع عبر قاعدة عملاء واسعة، قمنا بإدخال وحدة جديدة، وتحسين سهولة الاستخدام، ودمجها بسلاسة مع الأدوات الحالية.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

تطوير تجربة المستخدم/واجهة المستخدم من البداية إلى النهاية

لقد قمنا بتطوير واجهة مستحدثة تركز على المستخدم وتتميز بنظام تنقل سهل الاستخدام. وباستخدام React في الواجهة الأمامية، قمنا بتطبيق التسلسل الهرمي للمعلومات والتصميم المعياري والأنماط البصرية المتسقة لتحسين الوضوح في جميع لوحات المعلومات.

تم تبسيط سير العمل الرئيسي من خلال خطوات إرشادية، والكشف التدريجي للمعلومات، والإشارات السياقية، مما أدى إلى تقليل العبء المعرفي على المستخدمين. وتساهم هذه التحديثات في تقليل الوقت اللازم لتأهيل الملاك الجدد وتحسين سهولة الاستخدام اليومي للفرق الحالية.

لوحة معلومات التشغيل المزودة بفلاتر متقدمة

لقد أنشأنا منصة مركزية تجمع جميع البيانات في عرض واحد. وتتيح عوامل التصفية المتقدمة (مثل حالة المتأخرات، ومرحلة دورة الحياة، ومتطلبات الامتثال) الحصول على رؤى سريعة وتحديد الأولويات.

كما تتضمن لوحة التحكم قوائم المهام، حيث تظهر المهام اليدوية والآلية في مكان واحد، مما يتيح إدارة عبء العمل بكفاءة دون الحاجة إلى التبديل بين الأنظمة.

إدارة المهام

لقد قمنا بتطبيق نظام قائمة مهام مكون من طبقتين:

  • المهام اليدوية – للمتابعات أو عمليات التفتيش التي ينشئها المستخدمون.
  • المهام الآلية – التي يتم إنشاؤها بناءً على محفزات محددة، مثل نتائج الاستطلاعات أو عتبات المتأخرات.

يقلل هذا الهيكل من مخاطر إغفال بعض الإجراءات، ويتيح للفرق تكييف سير عملها وفقًا لاحتياجاتها المحددة.

عمليات تكامل سلسة

يتم تجميع جميع بيانات التفاعل مع المستأجرين المستمدة من الحملات في منصة AWS لضمان الموثوقية وقابلية التوسع. ويمكن الوصول إلى سجلات التفاعل وسجلات المكالمات ونتائج الاستطلاعات في الوقت الفعلي.

05

نتائج العميل

وقد أظهر الحل الذي تم تقديمه بالفعل تأثيرًا ملموسًا:

  • تم تخفيف عبء العمل التشغيلي من خلال أتمتة المهام المتكررة المتعلقة بالتفاعل مع العملاء، مما سمح للمؤسسة بتخصيص مواردها بشكل أكثر كفاءة.
  • تسريع عمليات المنصة، مما يتيح للشركة إدارة أحجام أكبر من التفاعلات مع العملاء دون الحاجة إلى توسيع الموارد الداخلية.
  • تعزيز تفاعل العملاء من خلال التواصل الاستباقي القائم على مراحل دورة الحياة.
  • تقديم دعم أقوى في مجال الامتثال من خلال ضمان تنظيم عملية إرسال التذكيرات والمتابعة.

أخبرنا بما تعمل على بنائه

أرسل لنا مخططاً أولياً أو مواصفات أو ثلاث جمل عن النقطة التي توقف عندها النظام. عادةً ما تكفي محادثة واحدة لمعرفة ما إذا كنا مناسبين لك.

البرمجيات المخصصة، والذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، والبيانات والتحليلات، والحوسبة السحابية، والأمن — من تحديد النطاق المبكر وحتى التسليم على المدى الطويل.

  • 170+ خبير
  • 120+ مشروع منجز
  • 97% نسبة الرضا التام

    لقد قرأت ووافقت على شروط الاستخدام و سياسة الخصوصية *

    نحن وشركاؤنا نستخدم تكنولوجيا مثل ملفات تعريف الارتباط على موقعنا لتخصيص المحتوى والإعلانات، وتوفير ميزات وسائل التواصل الاجتماعي، وتحليل حركة المرور لدينا. انقر فوق \”قبول\” للموافقة على استخدام هذه التكنولوجيا عبر الويب.

    Decline