Entwicklung von Kundenportalen für Anbieter von Sozialwohnungen

12+ Monate
der kontinuierlichen Entwicklung und Optimierung
10
beteiligte Experten
Entwicklung von Kundenportalen für Anbieter von Sozialwohnungen | Crunch-IS Case Study
Erfahren Sie, wie Crunch-IS einem führenden britischen Anbieter von Software für den sozialen Wohnungsbau geholfen hat, seine Legacy-Plattform mit einem Self-Service-Kundenportal zu erweitern.
Industrie:

PropTech, Immobilien

Standort:

UK

Teamgröße:

10

Dauer:

1 Jahr, laufend

Technologies
ColdFusion
React
R
AWS
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Über den Kunden

Unser Kunde ist ein preisgekrönter Anbieter von Lösungen für den sozialen Wohnungsbau, der 1988 gegründet wurde. Das Unternehmen hat sich auf Software für Sozialwohnungsanbieter und lokale Behörden in ganz Großbritannien spezialisiert.

Ihre Software hilft Unternehmen dabei, stabile Einnahmen zu erzielen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und die Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation zu verbessern.

Entwicklung von Kundenportalen für Anbieter von Sozialwohnungen | Crunch-IS Case Study
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Herausforderung

Da der Kunde einen großen Kundenstamm betreut, konnte das Support-Team mit der manuellen Konfiguration von Engagement-Anrufen nicht Schritt halten, und der Prozess war oft fehleranfällig. Dies machte die Skalierung schwierig und zeitaufwändig. Um dieses Problem zu lösen, benötigten sie eine selbstverwaltete Plattform, die es den Vermietern ermöglicht, Kampagnen unabhängig zu konfigurieren, zu planen und durchzuführen.

Zu den wichtigsten Herausforderungen gehörten auch:

  • Die Pflege und Erweiterung einer ursprünglich auf ColdFusion basierenden Plattform, einer veralteten Technologie, die spezielle Fachkenntnisse erfordert.
  • Die Nutzung von Datenanalysen, um die Kundenbindung und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
  • Die Sicherstellung, dass neue Funktionen schnell und reibungslos in bestehende Analysemodule integriert werden und die Stabilität der Plattform erhalten bleibt.
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Projektumfang

Der Kunde verfügte zwar über ein internes Team und Kapazitäten, beauftragte uns aber mit dem Aufbau eines Self-Service-Portals, um die Lieferung zu beschleunigen, die Markteinführungszeit zu verkürzen und die Kosten zu senken.

Unsere Arbeit begann mit einer Erkundungsphase, die wichtig war, um die Geschäftsziele mit den technischen Möglichkeiten in Einklang zu bringen und eine klare Grundlage für das Projekt zu schaffen.

Diese Phase umfasste:

  • Klärung der Ziele und Anforderungen – enge Zusammenarbeit mit den Beteiligten, um Prioritäten, Probleme und Erfolgskriterien zu definieren.
  • Durchführung von Business Analysis (BA)-Sitzungen – Umsetzung von Geschäftsanforderungen in detaillierte funktionale Spezifikationen, User Stories und Workflows.
  • Durchführung einer technischen Bewertung mit einem Lösungsarchitekten – Bewertung der in ColdFusion erstellten Module, Integrationspunkte und Abhängigkeiten, um eine reibungslose Erweiterung der Funktionalität sicherzustellen.
  • Erstellung einer Projekt-Roadmap – Festlegung von Zeitplänen, Meilensteinen und Lieferstrategien, einschließlich der Validierung per Proof of Concept.

Das Ergebnis:

  1. ein gemeinsames Verständnis zwischen geschäftlichen und technischen Teams,
  2. ein validierter Ansatz zur Modernisierung der Plattform,
  3. ein gut strukturierter Plan, der die Entwicklung mit minimaler Nacharbeit und maximaler Effizienz steuerte.

Anschließend wurde der Projektumfang erweitert um:

  • Anfängliche Projekteinrichtung und UX/UI-Design.
  • Aufgabenlistenmodule für manuelle und automatisierte Aufgaben.
  • Operatives Dashboard mit Mietvertrags- und Immobilienansichten, erweiterten Filtern und Benutzerverwaltung.
  • Systemintegration für Terminerinnerungen, Umfragen und Daten-Upload.
  • Systemstabilisierung, Fehlerbehebung und schrittweise Verbesserungen.
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Lösung, die wir geliefert haben

Um ein skalierbares Engagement für einen großen Kundenstamm zu unterstützen, haben wir ein neues Modul eingeführt, die Benutzerfreundlichkeit verbessert und es nahtlos in bestehende Tools integriert.

Die wichtigsten Merkmale sind:

End-to-End UX/UI-Entwicklung

Wir lieferten eine aufgefrischte, benutzerzentrierte Oberfläche mit intuitiver Navigation. Mit React für das Frontend haben wir eine Informationshierarchie, ein modulares Design und konsistente visuelle Muster verwendet, um die Übersichtlichkeit der Dashboards zu verbessern.

Wichtige Arbeitsabläufe wurden durch geführte Schritte, progressive Offenlegung und kontextbezogene Hinweise gestrafft, wodurch die kognitive Belastung der Benutzer verringert wurde. Diese Aktualisierungen verkürzen die Einarbeitungszeit für neue Vermieter und verbessern die Benutzerfreundlichkeit im Alltag für bestehende Teams.

Operatives Dashboard mit erweiterten Filtern

Wir haben einen zentralen Knotenpunkt geschaffen, der alle Daten in einer einzigen Ansicht zusammenfasst. Erweiterte Filter (z. B. Rückstandsstatus, Lebenszyklusstadium, Compliance-Anforderungen) ermöglichen schnelle Einblicke und Priorisierung.

Das Dashboard integriert auch Aufgabenlisten, in denen sowohl manuelle als auch automatisierte Aufgaben an einem Ort erscheinen. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Fallzahlen, ohne dass Sie zwischen den Systemen wechseln müssen.

Aufgabenverwaltung

Wir haben ein zweistufiges System für Aufgabenlisten eingeführt:

  • Manuelle Aufgaben – für von Benutzern erstellte Nachverfolgungen oder Inspektionen.
  • Automatisierte Aufgaben – erstellt auf der Grundlage definierter Auslöser, wie Umfrageergebnisse oder Rückstandsschwellen.

Diese Struktur verringert das Risiko, dass Aktionen übersehen werden, und ermöglicht es den Teams, ihre Arbeitsabläufe an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Nahtlose Integrationen

Alle Mieterinteraktionsdaten von Kampagnen werden für Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit in AWS zentralisiert. Interaktionsverläufe, Anrufaufzeichnungen und Umfrageergebnisse sind in Echtzeit zugänglich.

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Die Ergebnisse des Kunden

Die gelieferte Lösung hat bereits messbare Auswirkungen gezeigt:

  • Verringerung der Arbeitsbelastung durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, so dass die Organisation ihre Ressourcen effizienter einsetzen kann.
  • Beschleunigung des Plattformbetriebs, so dass das Unternehmen ein höheres Volumen an Kundeninteraktionen bewältigen kann, ohne die internen Ressourcen zu erweitern.
  • Verbesserte Kundenbindung durch proaktive, lebenszyklusbasierte Kommunikation.
  • Stärkere Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften durch systematische Erinnerungen und Nachfassaktionen.

Erzählen Sie uns, was Sie entwickeln

Schicken Sie uns eine Skizze, eine Spezifikation oder drei Sätze dazu, wo Ihr System gerade feststeckt. Ein Gespräch reicht in der Regel, um herauszufinden, ob wir zueinander passen.

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